Sophie-Charlotte-Gymnasium
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10629 Berlin

Erinnerung: Kostenerstattung für stornierte Sprachreise nach Shrewsbury

Um die geleisteten Zahlungen zu erstatten, brauche ich bitte die Bankverbindungen. Über die Klassenleitungen wurde diese Bitte bereits an die betroffenen Schüler:innen übermittelt. Noch haben sich längst nicht alle Familien bei mir gemeldet. Daher möchte ich auf diesem Weg noch einmal darum bitten, die Kontodaten an m.scheyhing@scgberlin.de zu schicken.

Mit freundlichen Grüßen

Martina Scheyhing

Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,
liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer,

Pünktlich zum Beginn des Monats hat uns die Nachricht erreicht, dass unser Antrag auf Erstattung der stornierten Sprachreise nach Shrewsbury im September 2020 genehmigt wurde und die Rückzahlung nun veranlasst würde.

Sobald das Geld auf dem Fahrtenkonto eingegangen ist, werden wir die einzelnen Auszahlungen veranlassen – da es sich dabei um 50 Einzelüberweisungen handelt, wird dieser Vorgang noch einige Tage in Anspruch nehmen. Wir bitten solange noch um Geduld.

Zur abschließenden Info:
Da es sich bei der Sprachreise nach Shrewsbury um eine jahrgangsübergreifende Fahrt gehandelt hat und diese aus Gründen abgesagt werden musste, die normalerweise keinen Versicherungsfall darstellen, wurde die Fahrt – wie alle stornierten Klassen- und Schülerfahrten des Landes Berlin im vergangenen Schuljahr – vom Berliner Senat erstattet.
Hierbei wurden die Anträge nach Priorität bearbeitet und wir sind froh, dass wir – nach verhältnismäßig kurzer Zeit und obwohl ein achter Jahrgang nicht oberste Priorität haben dürfte (wegen der noch verbleibenden Schulzeit) – die Rückerstattung bereits auszahlen können.

Bleiben Sie/bleibt alle gesund!

[Slz]

Erstattung der stornierten Sprachreise nach Shrewsbury

Da uns mehrfach Nachfragen bezüglich der Erstattung der Kosten für die stornierte Sprachreise nach Shrewsbury, England erreichen, möchten wir hier noch einmal einen kurzen Zwischenstand geben:

Noch haben wir keine Rückmeldung erhalten bezüglich der Rückzahlungen, der Antrag befindet sich nach wie vor in Bearbeitung – uns wurde aber bereits bei Einreichung mitgeteilt, dass wir uns gedulden müssten.

Da es sich bei der England-Reise um keine Klassenfahrt, sondern um eine Sprachreise, die den gesamten Jahrgang betrifft, handelt, bedeutet dies einen erheblichen Mehraufwand.

Zudem erfolgen die Rückzahlungen nach Priorität, das heißt Abschlussklassen werden zuerst bearbeitet.

Wir hoffen, dass wir schon bald Neuigkeiten erhalten werden, können uns bis dahin aber nur gedulden – auf die Bearbeitung selbst sowie das Voranschreiten haben wir leider keinerlei Einfluss.

Noch einmal möchten wir darum bitten, von individuellen Rückfragen abzusehen, da diese ansonsten 50 Einzelantworten bedeuten.

[Slz]

Informationen zur Sprachreise nach Shrewsbury

Liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer, liebe Eltern,

nach mehrfachen Rücksprachen sowohl mit dem Reiseveranstalter als auch mit der ortsansässigen Severnvale Academy müssen wir Euch und Ihnen mit diesem Schreiben leider den neuesten Stand zur geplanten Sprachreise nach Shrewsbury, England, UK mitteilen:

Die Reise wird im Schuljahr 2020/2021 nicht stattfinden können und muss abgesagt werden.

Wir bedauern diesen Schritt sehr. Leider hat die Prüfung aller Optionen aber ergeben, dass keine der Möglichkeiten unseren Vorstellungen entsprochen, geschweige denn alle potentiellen Teilnehmerinnen und Teilnehmer zufrieden gestellt hätte.

Entweder hätten wir im September nur mit einer reduzierten Anzahl an Schülerinnen und Schülern anreisen können – in ständiger Ungewissheit ob der derzeitigen Lage – oder aber wir hätten die Reise auf einen späteren Zeitpunkt verschieben müssen – auf die Gefahr hin, diese dann letztlich doch zu stornieren oder aber deutliche Mehrkosten in Kauf nehmen zu müssen.

Beide Optionen sind letztlich nicht tragbar und so tut es uns außerordentlich Leid, dass den Schülerinnen und Schülern der achten Jahrgangsstufe in diesem Schuljahr dieses Erlebnis leider nicht ermöglicht werden kann.

Momentan läuft der Stornierungs- und Erstattungsvorgang – dieser wird sich jedoch voraussichtlich noch einige Zeit in die Länge ziehen.

Wir informieren Sie, sobald es Neuigkeiten gibt, und bitten solange von Nachfragen abzusehen.

Bleiben Sie alle gesund!

Mit herzlichen Grüßen

C. Scholz, C. Sander, M. Scheyhing